ÚVOD A ROZSAH PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje zpracováváme dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a na základě jeho hlavních zásad:
- zákonnost, korektnost a transparentnost;
- účelové omezení;
- minimalizace údajů;
- přesnost;
- omezení uložení;
- integrita a důvěrnost;
Veškeré údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou (dále bude definováno). Cílem tohoto prohlášení je objasnit vám způsoby použití vámi poskytnutých osobních údajů. Náš závazek je chránit vaše práva a možnosti kontroly osobních údajů a ochrany soukromí. Dále uvádíme, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak tyto osobní údaje používáme a třetí strany, s kterými je sdílíme. Osobní údaje nám slouží k různým účelům, podrobnosti najdete níže.
SHROMAŽĎOVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Pojem „osobní údaje” znamená veškeré informace, které se týkají vás a které vás identifikují, buď samy o sobě nebo spolu s dalšími informacemi, které máme k dispozici. Shromažďujeme různé druhy osobních údajů o vás, včetně následujícího (podle potřeby):
-
OSOBNÍ ÚDAJE O ZÁKAZNÍCÍCH
osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, ičo, dič, telefon, e-mail, bankovní účet) shromažďujeme za účelem udržení obchodního vztahu a fakturace po dobu 10 let daná zákonem. -
OSOBNÍ ÚDAJE O POTENCIONÁLNÍCH ZÁKAZNÍCÍCH
osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, telefon, e-mail) shromažďujeme za účelem nabídek a budoucího obchodního vztahu po dobu 2 let. -
OSOBNÍ ÚDAJE O DODAVATELÍCH
osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, ičo, dič, telefon, e-mail, bankovní účet) shromažďujeme za účelem udržení obchodního vztahu a fakturace po dobu 10 let daná zákonem. -
OSOBNÍ ÚDAJE O POTENCIONÁLNÍCH DODAVATELÍCH
osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, telefon, e-mail) shromažďujeme za účelem nabídek a budoucího obchodního vztahu po dobu 2 let. -
OSOBNÍ ÚDAJE O ZAMĚSTNANCÍCH
osobní údaje (osobní číslo, jméno, příjmení, titul, adresa, rodné číslo, datum narození, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, rodinní příslušníci vč. dat narození, údaj o pobírání důchodu - invalidního, starobního, údaj o tom, zda se jedná o osobu zdravotně znevýhodněnou, údaje o odměňování, platu, příplatcích) shromažďujeme za účelem uzavření smlouvy, vyplácení a evidence mzdy a zákonných odvodů po dobu 35 let dané zákonem. -
OSOBNÍ ÚDAJE O BUDOUCÍCH ZAMĚSTNANCÍCH
osobní údaje (jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, dosažené vzdělání, telefon, mail) včetně životopisů, kde nám můžete poskytnout dle vlastního uvážení: fotografie, osobní preference, ID pro sociální sítě, a další, které nám zasíláte budeme uchovávat po dobu 1 roku. -
NAŠE KAMEROVÉ SYSTÉMY
naše kamerové systémy jsou určeny k ochraně osob, majetku a dat. Monitorovány jsou osoby, vozidla, tiskové vybavení a materiál. Údaje z nich uchováváme po dobu 7 dnů. -
NAŠE WEBOVÁ STRÁNKA
Na naší webové stránce používáme Cookies, abychom našim uživatelům a klientům mohli poskytnout co nejlepší služby. Cookie slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů přistupujících k našim stránkám.Naše stránky mohou obsahovat taktéž Cookies třetích stran, které slouží k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování Uživatelů na jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s používáním Cookies žádné osobní údaje, neboť jim identita uživatele není známa (za předpokladu, že uživatel není současně registrovaným uživatelem produktů takové třetí strany, např. Google).
V nastavení prohlížeče může uživatel zakázat používání Cookies, taková volba však bude mít vliv na správné zobrazování stránek.
ZPRACOVATELÉ / POSKYTOVATELÉ SLUŽBY INFORMAČNÍ SPOLEČNOSTI
Zpracovatele / Poskytovatele služby informační společnosti, kteří mohou přijít do styku s osobními údaji vybíráme pečlivě , vždy dbáme na jejich shodu s GDPR a na vyžádání Vám je sdělíme.
SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
S osobními údaji zacházíme opatrně a považujeme je za důvěrné. Sdílíme je tedy pouze s třetími stranami, které zde uvádíme:
-
ČESKÁ GOLFOVÁ FEDERACE
Sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, rodné číslo, adresu bydliště, emailovou adresu -
Rezervační systém TEETIME
Sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození -
ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ
sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, místo narození, datum narození, RČ, adresu bydliště -
ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNY
sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, místo narození, datum narození, RČ, adresu bydliště -
ÚŘAD PRÁCE
sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, RČ, adresu bydliště -
FINANČNÍ ÚŘAD
sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, RČ, adresu bydliště
INSTITUCE A VYNUCOVACÍ ORGÁNY
Osobní údaje zveřejňujeme v případě, že to vyžaduje zákon nebo zákonný proces, k účelu výkonu spravedlnosti, k ochraně důležitých zájmů, k vyšetřování donucovacích a regulačních úřadů, k ochraně majetku společnosti a obhajobě jejích zákonných práv, k ochraně osobní bezpečnosti uživatelů webových stránek nebo z příkazu platného nařízení soudu nebo donucovacího orgánu.
S VAŠÍM SVOLENÍM/SOUHLASEM
Osobní údaje budeme sdílet s jinými třetími stranami (jinými, než je uvedeno výše, například: komerční pojišťovny) v takových případech, pokud to nařizuje zákon. V takovém případě vás nejdříve požádáme o souhlas se sdílením osobních údajů tímto způsobem.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Jsme pevně odhodláni chránit vaše osobní údaje a používat náležitá technická a organizačně bezpečnostní opatření k ochraně proti jakémukoli neoprávněnému nebo nezákonnému zacházení a proti neúmyslné ztrátě, zničení nebo poškození.
MEZINÁRODNÍ PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje archivujeme a zpracováváme v České Republice. Nastanou však případy, kdy budeme muset osobní údaje převést mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), provedeme náležitá opatření k tomu, aby byly vaše osobní údaje patřičně chráněny. Takové kroky většinou znamenají kontrolu způsobů zabezpečení údajů příjemců.
ÚDAJE O DĚTECH
Všeobecně platí, že osobní údaje o dětech (členech klubu) shromažďujeme ve stejném rozsahu jako u dospělých členů a to za souhlasu zákonného zástupce.
Jinak osobní údaje o dětech neshromažďujeme.
VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI
Čestné jednání a transparentnost jsou pro nás důležité. Jsme upřímní ohledně toho, jaké osobní údaje shromažďujeme, a zavedli jsme systém, který vám umožní uplatnit veškerá vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.
V případě potřeby uplatnění Vašich se obracejte na níže uvedený kontaktní e-mail.
-
PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM A OPRAVY
Můžete nám kdykoli napsat žádost o osobní údaje, které o Vás vedeme, opravu určitých osobních údajů, které považujete za nesprávné nebo nerelevantní, nebo požádat o vymazání nebo jiné odstranění vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje na žádost zaktualizujeme, nebo odstraníme v souladu s platnou právní úpravou. -
VYMAZÁNÍ INFORMACÍ
Kdykoliv můžete požádat o vymazání svých osobních údajů. Vaši žádost zvážíme a podle potřeby vám v souladu s výše popsanou platnou legislativou vyhovíme.
ÚPRAVY ZÁSAD
Zavazujeme se dodržovat základní principy ochrany soukromí a osobních údajů. Naše prohlášení o ochraně osobních údajů proto pravidelně revidujeme, abychom se ujistili, že v něm nejsou žádné chyby a je dobře viditelné na našich webových stránkách, obsahuje náležité informace o vašich právech a o zpracování dat, že je uplatňováno a odpovídá platné legislativě. Občas můžeme prohlášení o ochraně osobních údajů aktualizovat, aby odráželo nový vývoj a příležitosti ve vztahu k internetu a aby bylo v souladu s platnou legislativou. O případných zásadních změnách v prohlášení o ochraně osobních údajů vás budeme informovat prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách, včetně přístupu k aktuální verzi tohoto prohlášení.
NAŠE KONTAKTNÍ ÚDAJE
MARIA THERESIA GOLF CLUB – Litoměřická Kotlina 386, Terezín 411 55
IČ 70891117 DIČ: CZ70891117
Společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, pod spisovou značkou L3958
Kontaktní údaje Správce: Tereza ZAHÁLKOVÁ - gdpr@golfkotlina.cz
V případě jakýchkoli dotazů ohledně toho, jak používáme osobní údaje, jak uplatnit svá práva nebo ohledně prohlášení o ochraně osobních údajů, se prosím obraťte na:
gdpr@golfkotlina.cz